Professionalität auf den ersten Blick: So wichtig ist der Briefbogen

Auch wenn der Schriftverkehr immer mehr mittels E-Mails abgehalten wird und das Verschicken von Briefen immer weiter in den Hintergrund rückt, sind diese dennoch unabdingbar. Ob Kündigung, Gehaltsabrechnung, Mahnung oder vieles mehr – Briefe sind noch lange nicht mehr aus dem täglichen Leben wegzudenken. Umso wichtiger also, sich damit vertraut zu machen, welche Möglichkeiten es gibt, den Briefbogen so zu gestalten, dass er nicht nur professionell wirkt, sondern im besten Falle direkt die Aufmerksamkeit des Lesers fesselt. Neben der zunehmenden Digitalisierung gibt es immerhin ein weiteres Problem: Mangelnde Zeit.

Auch Details sind wichtig und sollten daher nicht vernachlässigt werden

Stress, Zeitdruck und Unaufmerksamkeit führen dazu, dass Briefe häufig nicht mehr richtig gelesen, sondern nur noch überflogen werden – vor allen Dingen dann, wenn der Inhalt schon zu Beginn nicht besonders interessant zu sein scheint. Wer hingegen erreichen will, dass seine Briefe nicht nur beachtet und gelesen, sondern im besten Falle voller Begeisterung verschlungen werden, sollte daher nicht nur auf den Inhalt setzen, sondern auch auf die Gestaltung. Schlichte und elegante Designs wirken professionell und wecken die Aufmerksamkeit des Lesers. Sinnvoll ist es, sich hierbei auch wenige Farben zu beschränken, die zwar hervorstechen, allerdings nicht vom eigentlichen Text des Briefs ablenken. Verschiedene Blautöne sind meistens gut geeignet, um Briefbögen unterschiedlicher Art zu gestalten und sind passend für die meisten Anlässe. Wer den Briefbogen gestaltet, sollte sich hierbei eine passende Software dafür suchen. Wer selbst gestalten will, sollte das entsprechende Know How haben oder einen Profi darüber schauen lassen. Auch jedes noch so kleine Detail ist hierbei wichtig – immerhin wird der Briefbogen unter Umständen Tausendfach gedruckt und damit auch von dementsprechend vielen Menschen gesehen. Perfektion ist hierbei also unabdingbar.

Eine professionelle Druckerei sorgt in aller Regel für vollste Kundenzufriedenheit und liefert saubere Ergebnisse

Nicht nur das Design des Briefbogens sollte dabei gut durchdacht sein – auch der Text selbst. Wer Hilfe beim Texten braucht und sich hierfür einen Ansprechpartner wünscht oder die Kernaussagen eines Briefes gerne auf seiner Webseite hinterlegen will, kann hierbei beispielsweise die Magento Agentur zur SEO-Optimierung beauftragen und auf diese Weise dafür sorgen, dass möglichst viele Besucher auf seine Webseite finden. Wer einen Briefbogen drucken will, sollte sich dabei im besten Falle eine professionelle Druckerei suchen – vor allen Dingen dann, wenn Briefbögen in großer Menge gebraucht werden. Eine professionelle Druckerei bietet nicht nur verschiedene Formate und Papierarten an, sondern überzeugt außerdem auch durch eine hohe Qualität, satte Farben, eine intensive Kundenbetreuung und eine schnelle Abwicklung.

Klare Strukturen und Hierarchien sollten in keinem Brief fehlen

Letztendlich gilt es, für die richtigen Kunden zu gestalten. Wen sollen die Briefe erreichen? Je nachdem wie konservativ oder jung der Kundenstamm ist, sollte der Briefkopf ausgefallener oder einfacher gestaltet werden. Eine klare Hierarchie sollte dennoch immer eingehalten werden. Diese schafft Ordnung und gewährleistet, dass alle wichtigen Informationen wie etwa der Firmenname und die Anschrift oder auch die Kernaussagen eines Texts auf den ersten Blick erkennbar sind.